CURSO DE CONTABILIDAD GRATIS

Este curso gratis de Carpe Diem, «Curso de Contabilidad Gratis» es un sencillo tutorial que pretende introducirlo en el ámbito contable y familiarizarse con lo términos y acciones propias de esta materia.

Este curso es gratuito y podrá descargar el diploma de haber asistido a esta jornada formativa.

Realizar este curso gratis de «Contabilidad» es muy fácil:
1. Estúdiese el temario que aparece a continuación.
2. Envíenos el formulario del final del temario con su nombre, apellidos y email, y las respuestas a las preguntas de evaluación.
3. Cuando haga ésto, podrá descargarse el diploma que aparece al final de esta página y completarlo con sus datos personales.

TEMARIO

TEMA 1 Conceptos iniciales.
TEMA 2 El balance de situación.
TEMA 3 Las cuentas.
TEMA 4 El método de partida doble.
TEMA 5 Los libros contables.
TEMA 6 El ciclo contable.
TEMA 7 cuadro de cuentas.

Tema 1:  CONCEPTOS INICIALES:

Definición de contabilidad:

La contabilidad se podría definir, como  la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil.

Según vemos  por una parte sirve para controlar y registrar de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad y además  es la parte de la economía que estudia estos sistemas o las distintas partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o entidad.

Relaciones con otras disciplinas:

Según podemos ver de lo anterior, la contabilidad está relacionada con:

Las ciencias sociales, ya que su objeto de estudio está vinculado a las actividades y el comportamiento de los seres humanos.

La economía, por que  estudia la riqueza de un país y la contabilidad registra y da cuenta de ella.

La estadística, ya que para llegar a conclusiones y en su caso poder tomar decisiones, se usa la estadística.

La ingeniería, ya que determina y controla costos y ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos. (si económicamente son realizables o no).

Concepto de patrimonio:

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una empresa para el desarrollo de su actividad. Dicho de otro modo es lo que tiene (y debe) la empresa.

Las masas patrimoniales:

La masa patrimonial es una agrupación de elementos económicos financieros homogéneos.

Los elementos que componen el patrimonio son de tres tipos, por lo tanto hay 3 masas patrimoniales:

-los bienes que son los elementos que usa  la empresa para fabricar o prestar servicios.

-los derechos que son tanto cobros como derechos a favor de la empresa.

-las obligaciones, son las deudas que la empresa tiene que pagar.

Ecuación general de la contabilidad o equilibrio patrimonial.

Activo = Pasivo + Neto

Activo = son todos los recursos que posee la empresa (dinero, derechos, maquinaria, patentes…).

Pasivo = son todas las deudas que tiene que pagar la empresa a sus acreedores.

Neto = Son los recursos financieros propios de la empresa. (Ya sea por los fondos aportados por los socios + las reservas que son los beneficios no distribuidos).

Por lo que si le damos la vuelta a la fórmula anterior  también se cumple que:

Neto = Activo-Pasivo

O dicho de otra forma lo que tiene la empresa son los recursos menos las obligaciones.

En  la vida de la empresa, los elementos patrimoniales van cambiando como consecuencias de ventas, cobros, pagos…

Tema 2: EL BALANCE DE SITUACIÓN

Definición de largo plazo y corto plazo: Largo plazo es todo aquel elemento que permanecerá en la empresa más de un año, por el contrario, el corto plazo son aquellos elementos que permanecerán menos de un año.

El inventario es una relación ordenada de bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

En caso de que el inventario se ordene según las masas patrimoniales a las que pertenezca cada elemento, se denomina Balance.

El balance de situación refleja la composición del patrimonio en un momento dado, normalmente suele ser el final de año.

Se estructura diferenciando por una parte el activo y por otra el pasivo. Dentro de cada parte (masa) están las submasas y se ordenan según la liquidez en el caso del activo y de la exigibilidad en el caso del pasivo.

Activo no corriente o a largo plazo, es decir más de un año.

Activo corriente o a corto plazo, es decir menos de un año.

Patrimonio neto formado por capital y autofinanciación

Pasivo exigible no corriente o largo plazo y corriente o a corto plazo

Lo resumimos en el siguiente cuadro:

TEMA 3: LAS CUENTAS

Las variaciones del patrimonio se transcriben a través del registro contable que se reflejan en las cuentas mediante el método de partida doble.

Las Cuentas: Muestra la variación de los elementos patrimoniales. Hay cuentas de Activo, Pasivo, de patrimonio neto y de gestión.

Una cuenta se divide en dos partes, y se representa en forma de T.

En la parte izquierda se representan los aumentos de valor (DEBE) y en la parte derecha se representan las disminuciones de valor (HABER). En el centro se coloca el nombre de la cuenta.

Las cuentas de activo  representan los elementos  patrimoniales que significan bienes y derechos propiedad de la empresa.  Por ejemplo caja, bancos, clientes, mercaderías…

Por lo que en el debe se anotarán el valor inicial de los bienes y derechos y el aumento de estos, y en la parte derecha las disminuciones de valor.

Las cuentas de pasivo representan deudas u obligaciones de pago, por lo que en el debe se ponen las reducciones de deuda, y en el haber el valor inicial de las deudas y el aumento de estas deudas.

Las cuentas de patrimonio neto, representan  las aportaciones del empresario y los fondos generados por la propia empresa, es decir los beneficios no distribuidos.

Para que cuadre la ecuación general de la contabilidad, estas cuentas funcionan del siguiente modo, en él debe se ponen las reducciones de neto y en el haber el valor inicial del neto así como sus aumentos.

Esto se resume en el siguiente cuadro:

El saldo de una cuenta es la diferencia existente entre las sumas del debe y las del haber de esa cuenta.

Si el debe es mayor que el haber, tiene saldo deudor  Sd.

Si el haber es mayor que el debe, tuene saldo acreedor Sa.

Si el debe es igual al haber, en ese caso es sado cero Co.

Liquidar una cuenta consiste en realizar una serie de operaciones para obtener su saldo.

Saldar una cuenta consiste en dejarla con saldo cero, para ello se pone el saldo en el lado que sume menos para equilibrarla.

TEMA 4: EL MÉTODO DE PARTIDA DOBLE:

El método de partida doble se basa en que todo movimiento tiene que tener un origen y un destino.

Como consecuencia, un cargo en una cuenta supone realizar un abono en otra y viceversa, y el valor monetario en ambas cuentas debe ser el mismo.

Cualquier apunte contable ha de realizarse de forma que no se altere la ecuación fundamental Activo = Pasivo + Neto.

Para dejarlo más claro vamos a poner un ejemplo.

Vamos a sacar del banco 14.900€ para comprar mercancías  (mercaderías)

Por lo tanto de la cuenta de banco salen 14.900€ que se ponen en el haber  y la de mercaderías aumenta su valor esos 14.900€ que se ponen en el debe.

Esto se refleja en una entrada en el libro diario de la siguiente forma:

Un asiento contable son anotaciones realizadas con la finalidad de reflejar un hecho o una operación contable.

En el sistema de contabilidad de partida doble, crear una entrada en un libro de diario implica dos apuntes (dos asientos) en dos cuentas distintas pero relacionadas entre sí: una en el debe y otra en el haber.

Tipos de Asientos:

  • Asiento Simple: cuando solamente hay una cuenta deudora y otras acreedora.
  • Asiento Compuesto: es cuando hay una cuenta deudora y más de una acreedora, hay más de una cuenta acreedora y una deudora o hay más de una cuenta deudora y más de una acreedora.

En contabilidad, se utilizan los apuntes contables para registrar cada una de las operaciones que realiza una empresa. Cada apunte contable supone un registro contable en el libro diario, y después un registro en el libro mayor.

TEMA 5: LOS LIBROS CONTABLES

Los libros contables son informes extraídos de la contabilidad y que nos dan información tanto financiera como económica.

Los hay obligatorios y voluntarios.

Obligatorios:

-libro diario

– libro inventario y cuentas anuales

Voluntatios:

-libro mayor

-libros auxiliares (libro de caja de salidas y entradas de almacén….)

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida. En él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Libro inventario y cuentas anuales

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores).

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente, se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Esto supone que, a pesar de que la ley lo considera un único libro, este consta, en realidad, de distintos documentos:

1º    El balance inicial: relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio.

2º    Los balances de comprobación de sumas y saldos: se recogen todas las cuentas con saldo de la empresa, es decir, las cuentas de balance y los gastos e ingresos.

3º   El inventario de cierre: relación detallada y valorada de todos los elementos que conforman el patrimonio de la empresa al cierre del ejercicio económico.

4º   Un ejemplar de cuentas anuales: en el deben recogerse los informes contables que detallamos a continuación.

Las Cuentas Anuales están formadas por un conjunto de documentos contables:

1º    El Balance de situación es un documento en el que se recoge los bienes, derechos, obligaciones y capital de una empresa en un momento determinado y de forma resumida.

2º    La Cuenta de pérdidas y ganancias: en este documento se hace constar el resultado del ejercicio, separando los ingresos y gastos derivados de este y distinguiendo los gastos de explotación de aquellos que no lo son.

3º    El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN): este documento consta de dos partes. Por un lado, refleja los ingresos y gastos que la actividad de la empresa ha generado durante el ejercicio. La segunda parte refleja todos los movimientos que se han producido en el patrimonio neto.

4º    El Estado de Flujos de Efectivo: en él se reflejarán los cobros y pagos realizados por la empresa con el objetivo de informar sobre los movimientos de efectivo que se han producido en el ejercicio. No es necesario si la empresa aplica el Plan General de Contabilidad para pymes y reúne las características para presentar Balance o ECPN abreviado.

5º    La Memoria: se usa para completar la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales.

Libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 4 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE y la cuarta es la del HABER. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y gastos diarios que obtenga la empresa. Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en función a las necesidades de registro y control. Aunque su número es ilimitado, ya que depende de las necesidades de cada empresa.

Tema 6: EL CICLO CONTABLE

Asiento de apertura: Es el asiento por el que se dan de alta en el libro diario los elementos patrimoniales que tenemos al comenzar el ejercicio.

Asientos contables de las operaciones diarias. Se anotan los movimientos contables que van aconteciendo en el día a día de la empresa

Proceso de regularización: Tiene por objeto determinar el resultado de la empresa en el ejercicio. Para ellos usa la periodificación, las amortizaciones, las pérdidas por deterioro de valor y otros.

La periodificación no es más que imputar un hecho contable al ejercicio al que pertenece, con independencia que se ingrese o se pague en otro ejercicio.

La amortización es imputar a un ejercicio la minoración de valor de un activo, por ejemplo si compramos un camión por 100.000€ y le estimamos una vida útil de 10 años, cada año hay que amortizar 10.000€ (independientemente de cuando se pague).

Pérdidas por deterioro son aquellas disminuciones de valor (reversible) por ejemplo si tenemos un terreno cuya tasación ha bajado en 5.000€ hay que reflejarlo contablemente para que refleje su valor actual.

El asiento de regularización es aquel que va saldando las cuentas de gastos e ingresos.

Después se hará el asiento de impuestos sobre Beneficios (en caso de haber beneficios).

Asiento de cierre: Es el resultado de saldar las cuentas que estén abiertas en el libro mayor.

Tema 7: CUADRO DE CUENTAS

Las cuentas se dividen en grupos atendiendo a su naturaleza. Así el plan general contable divide las cuentas para las PYMES en 7 grupos.

Grupo 1 Financiación básica. Son las cuentas relacionadas con la aportación de los socios, financiación propia y la ajena a largo plazo.

Grupo 2 Activo no corriente. Son las inversiones o activos que estarán a largo plazo así como los derechos de cobro a largo plazo.

Grupo 3 Existencias. Son los activos que tiene la empresa para vender y otros suministros que se incorporan al proceso de producción.

Grupo 4 Acreedores y deudores por operaciones comerciales. Hacen referencia a la actividad normal de la empresa, son los créditos y débitos debidos a la actividad de la empresa así como con las administraciones públicas. (Quien nos debe y a quien debemos)

Grupo 5 Cuentas financieras. Deudas y créditos generados fuera de la actividad normal de la empresa y los medios líquidos disponibles (dinero ya sea en caja o en bancos)

Grupo 6 Compras y gastos. Son los aprovisionamientos de la empresa, tanto bienes como servicios, las variaciones de existencias (disminuciones) y otros gastos y pérdidas del ejercicio.

Grupo 7 Ventas e ingresos. Son las cuentas relacionadas con la venta y prestación de servicios  que da la empresa, las variaciones de existencias (aumentos) y otros ingresos y beneficios de la empresa.

Además hay otros 2 grupos

Grupo 8 Gastos imputados al patrimonio neto

Grupo 9 Ingresos imputados al patrimonio neto

Dentro de cada grupo se dividen en lo que llamamos subcuentas que se componen por grupos homogéneos.

Por lo que los 2 primeros dígitos de una cuenta pertenecen al grupo y al subgrupo

A continuación vemos un cuadro con el ejemplo del grupo 6 compras y gastos.

COMPRAS Y GASTOS

  1. 60. COMPRAS
  2. Compras de mercaderías
  3. Compras de materias primas
  4. Compras de otros aprovisionamientos
  5. Descuentos sobre compras por pronto pago
  6. Trabajos realizados por otras empresas
  7. Devoluciones de compras y operaciones similares
  8. «Rappels» por compras
  9. 61. VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
  10. Variación de existencias de mercaderías
  11. Variación de existencias de materias primas
  12. Variación de existencias de otros aprovisionamientos
  13. 62. SERVICIOS EXTERIORES
  14. Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio
  15. Arrendamientos y cánones
  16. Reparaciones y conservación
  17. Servicios de profesionales independientes
  18. Transportes
  19. Primas de seguros
  20. Servicios bancarios y similares
  21. Publicidad, propaganda y relaciones públicas
  22. Suministros
  23. Otros servicios
  24. 63. TRIBUTOS
  25. Impuesto sobre beneficios
  26. Impuesto corriente
  27. Impuesto diferido
  28. Otros tributos
  29. Ajustes negativos en la imposición sobre beneficios
  30. Ajustes negativos en la imposición indirecta
  31. Ajustes negativos en IVA de activo corriente
  32. Ajustes negativos en IVA de inversiones
  33. Devolución de impuestos
  34. Ajustes positivos en la imposición sobre beneficios
  35. Ajustes positivos en la imposición indirecta
  36. Ajustes positivos en IVA de activo corriente
  37. Ajustes positivos en IVA de inversiones
  38. 64. GASTOS DE PERSONAL
  39. Sueldos y salarios
  40. Indemnizaciones
  41. Seguridad Social a cargo de la empresa
  42. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de aportación definida
  43. Retribuciones a largo plazo mediante sistemas de prestación definida
  44. Retribuciones al personal mediante instrumentos de patrimonio
  45. Otros gastos sociales
  46. 65. OTROS GASTOS DE GESTIÓN
  47. Pérdidas de créditos comerciales incobrables
  48. Resultados de operaciones en común
  49. Beneficio transferido (gestor)
  50. Pérdida soportada (partícipe o asociado no gestor)
  51. Otras pérdidas en gestión corriente
  52. 66. GASTOS FINANCIEROS
  53. Gastos financieros por actualización de provisiones
  54. Intereses de obligaciones y bonos
  55. Intereses de deudas
  56. Pérdidas por valoración de instrumentos financieros por su valor razonable
  57. Dividendos de acciones o participaciones consideradas como pasivos financieros
  58. Intereses por descuento de efectos y operaciones de «factoring»
  59. Pérdidas en participaciones y valores representativos de deuda
  60. Pérdidas de créditos no comerciales
  61. Diferencias negativas de cambio
  62. Otros gastos financieros
  63. 67. PÉRDIDAS PROCEDENTES DE ACTIVOS NO CORRIENTES Y GASTOS EXCEPCIONALES
  64. Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible 671. Pérdidas procedentes del inmovilizado material
  65. Pérdidas procedentes de las inversiones inmobiliarias
  66. Pérdidas procedentes de participaciones a largo plazo en partes vinculadas
  67. Pérdidas por operaciones con obligaciones propias
  68. Gastos excepcionales
  69. 68. DOTACIONES PARA AMORTIZACIONES
  70. Amortización del inmovilizado intangible
  71. Amortización del inmovilizado material
  72. Amortización de las inversiones inmobiliarias
  73. 69. PÉRDIDAS POR DETERIORO Y OTRAS DOTACIONES
  74. Pérdidas por deterioro del inmovilizado intangible
  75. Pérdidas por deterioro del inmovilizado material
  76. Pérdidas por deterioro de las inversiones inmobiliarias
  77. Pérdidas por deterioro de existencias
  78. Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales
  79. Dotación a la provisión por operaciones comerciales
  80. Pérdidas por deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a largo plazo
  81. Pérdidas por deterioro de créditos a largo plazo
  82. Pérdidas por deterioro de participaciones y valores representativos de deuda a corto plazo
  83. Pérdidas por deterioro de créditos

Preguntas de EVALUACIÓN de Curso de Contabilidad Básica Gratis

Señale si son verdaderas o falsas las siguientes afirmaciones:

  1. El neto está formado por los fondos aportados por los socios más las reservas.
    Verdadero
    Falso
  2. Las existencias son un activo no corriente.
    Verdadero
    Falso
  3. El método de partida doble se basa en que todo movimiento tiene que tener un origen y un destino.
    Verdadero
    Falso
  4.  El asiento de apertura s realiza al comenzar el ejercicio.
    Verdadero
    Falso
  5.  Las cuentas se dividen en grupos atendiendo a si son exigibles a corto o a largo plazo.
    Verdadero
    Falso

Le agradecemos su buena disposición y esperamos que la formación adquirida en este curso gratis de Curso de Contabilidad Básica le sirva para crecer profesional y personalmente.Si necesita un diploma de este curso gratis de Curso de Contabilidad Básica, rellene  el formulario que aparece a continuación con su nombre, apellidos y email, y las respuestas a las preguntas de evaluación.
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