Caracteristicas del curso digitalizador de documentos
Este curso online de Gestión de Archivos y Digitalización de Documentos de Formación Carpe Diem te prepara para organizar, clasificar, conservar y digitalizar documentación en entornos profesionales. Aprenderás conceptos clave de gestión documental, sistemas de archivo, digitalización de documentos, uso de OCR, almacenamiento local y en la nube, automatización de procesos y buenas prácticas para proteger la información. Es una formación práctica para mejorar competencias en administración, oficinas, archivos, bibliotecas, asesorías, despachos, empresas y departamentos de documentación.
Cuenta con certificación propia de Formación Carpe Diem, orientada a mejorar el currículum y optar a ofertas de empleo privado. Inscríbete y mejora tu perfil con el Curso de Gestión de Archivos y Digitalización de Documentos.
Este curso de digitalización de documentos se realiza desde casa, por lo que no necesitas desplazarte para su realización. Es un curso dirigido a todos los interesados que quieran adquirir conocimientos en esta área y ahora tiene un descuento aplicado del 82 % si lo realizas online .
Características del curso digitalizador de documentos
Este curso de digitalización de documentos se encuentra en promoción actualmente con un descuento del 82 % si lo realiza online .
Tras aprobar el curso de digitalización de documentos accederás a un título con 30 horas, el cual certifica los conocimientos que has adquirido reforzando tu currículum con formación específica y que podrás usar por tanto en procesos selectivos de empleo.
La titulación de Gestión de archivos y digitalización de documentos se entrega en formato digital con código QR, con el objetivo de evitar posibles fraudes y garantizar la seguridad del mismo, ya que a través de dicho QR, cualquier entidad receptora podrá corroborar su veracidad.
Estas son las horas que vienen en el título de Gestión de archivos y digitalización de documentos, pero puedes realizarlo en menos tiempo o en el que necesites.
El objetivo de este manual es capacitar al alumnado en la gestión eficaz de archivos y la digitalización de documentos, proporcionando los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para organizar, clasificar, conservar y administrar la información tanto en soporte físico como digital, conforme a la normativa vigente en España. Asimismo, se pretende desarrollar competencias para implantar sistemas de gestión documental, garantizar la seguridad y validez legal de los documentos, optimizar recursos y aplicar soluciones reales en entornos profesionales.
Módulo 1. Introducción a la gestión documental
1.1. Concepto y evolución de la gestión documental
1.2. Importancia de la información en las organizaciones
1.3. Tipología de documentos en la empresa
1.4. Ciclo de vida de los documentos
1.5. Sistemas de gestión documental (SGD)
1.6. Principios básicos de organización documental
1.7. Rol del gestor documental
Módulo 2. Organización y clasificación de archivos
2.1. Concepto de archivo y funciones
2.2. Tipos de archivos: gestión, central e histórico
2.3. Sistemas de clasificación documental
2.4. Métodos de ordenación (alfabético, numérico, cronológico, mixto)
2.5. Cuadros de clasificación documental
2.6. Identificación y codificación de documentos
2.7. Control y seguimiento de documentos
Módulo 3. Conservación, seguridad y acceso a la información
3.1. Políticas de conservación documental
3.2. Plazos legales de conservación en España
3.3. Eliminación y expurgo de documentos
3.4. Seguridad física de los archivos
3.5. Seguridad digital de la información
3.6. Control de accesos y confidencialidad
3.7. Protección de datos (RGPD y LOPDGDD)
Módulo 4. Digitalización de documentos
4.1. Concepto y objetivos de la digitalización
4.2. Ventajas e inconvenientes
4.3. Tipos de digitalización (simple y certificada)
4.4. Normativa española sobre digitalización
4.5. Procesos de digitalización documental
4.6. Calidad de imagen y formatos digitales
4.7. Metadatos y organización de documentos digitalizados
Módulo 5. Herramientas y tecnologías para la digitalización
5.1. Equipos de digitalización (escáneres y multifunción)
5.2. Software de gestión documental
5.3. Sistemas OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
5.4. Almacenamiento digital (local y en la nube)
5.5. Automatización de procesos documentales
5.6. Integración con otras aplicaciones empresariales
5.7. Copias de seguridad y recuperación de datos
Módulo 6. Gestión electrónica de documentos
6.1. Administración electrónica en España
6.2. Documento electrónico: concepto y características
6.3. Firma electrónica y certificados digitales
6.4. Expediente electrónico
6.5. Interoperabilidad de sistemas
6.6. Archivo electrónico
6.7. Validez legal de los documentos digitales
Módulo 7. Buenas prácticas en la gestión documental
7.1. Normalización de procesos documentales
7.2. Procedimientos de trabajo
7.3. Control de calidad documental
7.4. Auditorías de gestión documental
7.5. Gestión eficiente del tiempo y recursos
7.6. Sostenibilidad y reducción del papel
7.7. Errores comunes y cómo evitarlos
Módulo 8. Casos prácticos y aplicación real
8.1. Organización de un archivo físico
8.2. Digitalización de un fondo documental
8.3. Implantación de un sistema de gestión documental
8.4. Resolución de incidencias habituales
8.5. Ejemplos en empresas y administraciones públicas
8.6. Evaluación de resultados
8.7. Proyecto final del curso
Este curso de Gestión de archivos y digitalización de documentos se realiza por Internet, siendo totalmente online, lo que significa que no tendrás que desplazarte al centro de formación. Podrás realizarlo en el Aula Virtual.
Matricularte es rápido y 100 % online:
1. Selecciona el curso que se adapte a tí.2. Pulsa “Comprar curso”
3. Completa tus datos (nombre y DNI tal y como deben salir en el Título).
4. Elige forma de pago (tarjeta, Bizum, PayPal).
5. Cuando se confirme el pago, recibirás un email de Bienvenid@ con claves del Aula Virtual.
Toda nuestra formación es 100 % online, a través de nuestra Aula Virtual.
- Acceso inmediato 24/7 al Aula Virtual tras la matrícula. Temarios claros, casos prácticos, vídeos, webinars y podcasts.
- Evaluación con test y preguntas abiertas.
- Tutoría y mensajería con docentes para dudas.
- Sin horarios fijos: tú decides cuándo conectarte desde móvil, tablet u ordenador.
- Dispones de un máximo de 6 meses para la realización del mismo.
La evaluación de curso de digitalización de documentos es muy sencilla y contiene preguntas tipo test.
Si solicitas realizar la evaluación Por Internet, podrás realizarla en el Aula Virtual o si prefieres podrás recibirla junto al resto del material, en formato papel.
Para realizar la evaluación de Gestión de archivos y digitalización de documentos dispones de Ayuda Técnica y Profesional a través del Aula Virtual, Email o Teléfono y una vez corregida la misma, tu tut@r se pondrá en contacto contigo para notificarte su resultado, y tras aprobar el curso se procederá a tramitar tu Título Certificación Propia.
El precio del curso de digitalización de documentos por Internet es de 9.00 €.
Oferta válida desde el 01/09/2026 hasta el 31/10/2026.
Puedes elegir entre las siguientes Formas de Pago:
- Por Tarjeta.
- Por Bizum.
- Por PayPal.
- Por Transferencia o Ingreso Bancario: Banco BBVA, cuenta ES08 0182 6065 66 0201509039, luego envíanos el justificante de pago por email (info@formacioncarpediem.com) o whatsapp (601 320 154), especificando tu nombre o DNI en la transferencia.
Un curso de Gestión de Archivos y Digitalización de Documentos es una formación orientada a aprender cómo organizar, clasificar, conservar y transformar documentos físicos en archivos digitales. En Formación Carpe Diem, este curso online ayuda a entender la gestión documental moderna, el uso de herramientas digitales, el almacenamiento seguro y la mejora de procesos administrativos en empresas, oficinas y entidades privadas.
Sí. Este curso cuenta con certificación propia de Formación Carpe Diem, por lo que no debe presentarse como curso universitario, baremable ni con créditos ECTS. Su valor está orientado a la formación continua, mejora curricular y acceso a ofertas de empleo privado donde se valoren competencias en archivo, digitalización, administración documental y organización de información en entornos profesionales.
Estudiar digitalización de documentos online sirve para adquirir competencias cada vez más demandadas en oficinas, empresas, asesorías, bibliotecas, archivos y departamentos administrativos. Aprenderás a convertir documentos físicos en digitales, aplicar criterios de clasificación, usar sistemas OCR, almacenar archivos en la nube y mejorar la seguridad documental. Es una formación útil para adaptarse a procesos de transformación digital.
Este curso está dirigido a personas interesadas en administración, documentación, archivo, biblioteconomía, digitalización y gestión de información. También es útil para auxiliares administrativos, personal de oficina, trabajadores de asesorías, despachos, empresas privadas, entidades culturales o departamentos donde se gestionan documentos. No requiere una orientación exclusivamente técnica, ya que ofrece contenidos claros y aplicables al trabajo diario.
Aprenderás a organizar documentos, aplicar sistemas de archivo, digitalizar información, utilizar OCR, almacenar documentación en soportes digitales y conocer buenas prácticas para proteger datos. El curso también aborda automatización documental, integración con aplicaciones empresariales, copias de seguridad y recuperación de información. Su objetivo es ayudarte a mejorar la eficiencia administrativa y la gestión documental en entornos profesionales.
Al tratarse de una formación con certificación propia de Formación Carpe Diem, no debe comunicarse como curso válido para oposiciones, bolsas de empleo público ni créditos ECTS. Puede ser útil para mejorar el currículum y acreditar conocimientos en procesos de selección de empleo privado, especialmente en puestos administrativos, archivo, documentación, gestión de oficinas y digitalización empresarial.
¿Por qué realizar este curso online de gestión de archivos y digitalización?
La gestión documental es una competencia clave en empresas, administraciones privadas, asesorías, oficinas, bibliotecas, archivos y departamentos administrativos. Cada vez más organizaciones necesitan profesionales capaces de clasificar documentos, digitalizar información, organizar archivos digitales y mantener sistemas documentales accesibles, seguros y eficientes.
Este curso online de Formación Carpe Diem te ayuda a adquirir conocimientos prácticos sobre archivo, digitalización de documentos, OCR, almacenamiento en la nube, automatización y buenas prácticas documentales. Es una formación especialmente útil para mejorar tu perfil en empleo privado relacionado con administración, documentación y transformación digital.
¿Por quién está acreditado este curso?
El Curso de Gestión de Archivos y Digitalización de Documentos cuenta con certificación propia de Formación Carpe Diem. Esto significa que, al finalizar y superar la evaluación, obtendrás un título emitido por el propio centro que acredita la realización del curso.
Certificación propia para empleo privado y mejora curricular
Esta formación está pensada para ampliar conocimientos y reforzar el currículum en el ámbito privado. No se presenta como certificación universitaria, no incluye créditos ECTS y no debe comunicarse como válida para bolsas de empleo público u oposiciones. Su enfoque es la formación continua y la mejora profesional en gestión documental, archivo y digitalización.
¿Qué aprenderás en este curso de gestión documental online?
En este curso aprenderás a comprender el ciclo de vida de los documentos, organizar archivos, digitalizar información y aplicar herramientas que facilitan la gestión documental en entornos profesionales.
Competencias principales del curso
- Organizar documentos físicos y digitales.
- Aplicar criterios de clasificación y archivo.
- Comprender los procesos de digitalización documental.
- Utilizar sistemas OCR para convertir imágenes en texto editable.
- Conocer opciones de almacenamiento local y en la nube.
- Aplicar buenas prácticas de seguridad, copias de respaldo y recuperación de datos.
- Mejorar la eficiencia administrativa mediante procesos documentales digitales.
¿Por qué elegir este curso online de Formación Carpe Diem?
Formación Carpe Diem ofrece una metodología online flexible, pensada para que puedas estudiar desde casa, organizar tu tiempo y avanzar a tu ritmo. Este curso resulta especialmente útil para personas que quieren mejorar su empleabilidad en puestos administrativos, documentales o de oficina.
Ventajas del curso online:
Modalidad 100 % online.
Acceso flexible al contenido formativo.
Certificación propia de Formación Carpe Diem.
Formación orientada a empleo privado.
Contenidos aplicables a empresas, oficinas y departamentos documentales.
Temario útil para procesos de transformación digital.
¿A quién va dirigido este curso?
Este curso online está dirigido a personas que desean adquirir o mejorar competencias en archivo, documentación, digitalización y gestión administrativa.
Perfil recomendado
Auxiliares administrativos.
Personal de oficina.
Personas interesadas en gestión documental.
Profesionales de archivos, bibliotecas o documentación.
Trabajadores de asesorías, despachos y empresas privadas.
Personas que buscan mejorar su currículum para empleo privado.
Profesionales que participan en procesos de transformación digital.
Formación Carpe Diem ha sido galardonada en múltiples ocasiones por su excelencia en la formación online. Entre los premios más destacados se encuentran:
- Premios Excelencia Educativa contando además con el Premio Especial al mejor Centro de Formación Multidisciplinar.
- Premios Excelencia a la Salud en la Comunidad Educativa 2025
- Premio Nacional El Suplemento en la categoría Formación
- Premio Nacional Reyes Católicos a la excelencia empresarial y profesional
- Premio Europeo de Innovación en Moda, Cultura y Enseñanza, otorgado por la Asociación Europea de Industria, Tecnología e Innovación (AEITI)
- Premio Andalucía a la Excelencia en Formación Online Multidisciplinar
- Premio a la Gestión Excelente, concedido por El Economista e Informa D&B
- Empresa certificada como Empresa Europea Excelente
- Para ver premios anteriores ir a la sección de Premios Carpe Diem
Estos reconocimientos avalan la calidad y el compromiso de Formación Carpe Diem con la excelencia educativa, ofreciendo cursos online acreditados y baremables que cumplen con los más altos estándares de formación profesional.
Todos estos premios y reconocimientos han situado a Formación Carpe Diem en el foco de periódicos y revistas de gran prestigio, tanto en España como en Europa, que la señalan como un referente en formación online:
El Economista | El Expansión | El Periódico | Guía Emprendedores | ABC | La Razón | EuropaPress | El Suplemento | Forbes | El Mundo
Garantía de Formación Profesional
Sonia Luna, Directora de Formación Carpe Diem y Psicóloga colegiada, avala la calidad pedagógica de cada programa educativo en esta categoría.
"Como directora pedagógica, superviso que nuestros cursos tengan una base científica y ética, manteniendo el rigor académico y la aplicabilidad al mundo laboral".
