Caracteristicas del Curso de Digitalización de documentos a distancia
El curso online de Digitalización de Documentos y Gestión de Archivos de Formación Carpe Diem permite ampliar conocimientos sobre transformación, organización, conservación y gestión de documentación en entornos digitales. La formación aborda los procesos relacionados con digitalización documental, clasificación y archivo, tratamiento de documentos electrónicos, recuperación de información y organización eficiente de archivos. Está especialmente orientada a profesionales y estudiantes de administración, documentación y gestión que quieran actualizar sus competencias ante la transformación digital de empresas y organizaciones.
Inscríbete en el Curso de Digitalización de Documentos y Gestión de Archivos y especialízate en organización y tratamiento documental digital con formación universitaria acreditada por UTAMED.
Curso Acreditado por Universidad UTAMED, con 5 ECTS y 125 horas de formación permanente. Puede presentarse en oposiciones y bolsas de empleo según las bases de la entidad convocante.
Este Curso de Digitalización de documentos también es válido para convalidar por créditos universitarios, reconociendo asignaturas o parte de ellas (según reglamento de cada Universidad).
Asimismo, la realización de este curso complementa y puede contribuir a mejorar la empleabilidad, actualizar competencias, reforzar el currículum y acreditar conocimientos en procesos de selección y promoción profesional.
Este Curso de Digitalización de documentos se realiza desde casa, por lo que no necesitas desplazarte para su realización. Es un curso dirigido a todos los interesados que quieran adquirir conocimientos en esta área y ahora tiene un descuento aplicado del 30 % si lo realizas online .
Características del Curso de Digitalización de documentos a distancia
Este Curso de Digitalización de documentos se encuentra en promoción actualmente con un descuento del 30 % si lo realiza online .
Tras aprobar la evaluación del curso obtendrás un título de un curso de formación continua acreditado por la Universidad UTAMED, de 125 horas baremables y 5 créditos Universitarios Europeos (ECTS) el cual recibirás en un plazo aproximado de 2 meses (puedes solicitar un documento digital emitido por Formación Carpe Diem mientras el título se encuentra en trámite).
Este título de Curso de Digitalización de documentos es tramitado y emitido directamente por la Universidad y firmado por su rector el cual le otorga validez en procesos selectivos ante bolsas y oposiciones, salvo criterios de exclusión de la entidad convocante.
La titulación del Curso de Digitalización de documentos la envía la propia Universidad directamente al alumn@ en formato digital, conteniendo horas, créditos ECTS, firma digital, temario y código QR, lo cual otorga legalidad ante bolsas, oposiciones y procesos selectivos, salvo criterios de exclusión de la entidad convocante.
Al realizar el Gestión de archivos y digitalización de documentos deberás tener en cuenta que, por normativa de la Universidad, no podrá coincidir la fecha de realización de más de un curso a la vez, aunque si podrás matricularte simultáneamente para aprovechar los descuentos ofrecidos.
Adquirir los conocimientos y competencias necesarios para organizar, clasificar, conservar y digitalizar documentos en soportes físicos y electrónicos, mediante técnicas de archivo y herramientas de gestión documental. Asimismo, conocer los procedimientos de almacenamiento, seguridad y recuperación de la información, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente y favoreciendo la eficiencia administrativa y la transformación digital de las organizaciones.
Módulo 1. Introducción a la gestión documental
1.1. Concepto y evolución de la gestión documental
1.2. Importancia de la información en las organizaciones
1.3. Tipología de documentos en la empresa
1.4. Ciclo de vida de los documentos
1.5. Sistemas de gestión documental (SGD)
1.6. Principios básicos de organización documental
1.7. Rol del gestor documental
Módulo 2. Organización y clasificación de archivos
2.1. Concepto de archivo y funciones
2.2. Tipos de archivos: gestión, central e histórico
2.3. Sistemas de clasificación documental
2.4. Métodos de ordenación (alfabético, numérico, cronológico, mixto)
2.5. Cuadros de clasificación documental
2.6. Identificación y codificación de documentos
2.7. Control y seguimiento de documentos
Módulo 3. Conservación, seguridad y acceso a la información
3.1. Políticas de conservación documental
3.2. Plazos legales de conservación en España
3.3. Eliminación y expurgo de documentos
3.4. Seguridad física de los archivos
3.5. Seguridad digital de la información
3.6. Control de accesos y confidencialidad
3.7. Protección de datos (RGPD y LOPDGDD)
Módulo 4. Digitalización de documentos
4.1. Concepto y objetivos de la digitalización
4.2. Ventajas e inconvenientes
4.3. Tipos de digitalización (simple y certificada)
4.4. Normativa española sobre digitalización
4.5. Procesos de digitalización documental
4.6. Calidad de imagen y formatos digitales
4.7. Metadatos y organización de documentos digitalizados
Módulo 5. Herramientas y tecnologías para la digitalización
5.1. Equipos de digitalización (escáneres y multifunción)
5.2. Software de gestión documental
5.3. Sistemas OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)
5.4. Almacenamiento digital (local y en la nube)
5.5. Automatización de procesos documentales
5.6. Integración con otras aplicaciones empresariales
5.7. Copias de seguridad y recuperación de datos
Módulo 6. Gestión electrónica de documentos
6.1. Administración electrónica en España
6.2. Documento electrónico: concepto y características
6.3. Firma electrónica y certificados digitales
6.4. Expediente electrónico
6.5. Interoperabilidad de sistemas
6.6. Archivo electrónico
6.7. Validez legal de los documentos digitales
Módulo 7. Buenas prácticas en la gestión documental
7.1. Normalización de procesos documentales
7.2. Procedimientos de trabajo
7.3. Control de calidad documental
7.4. Auditorías de gestión documental
7.5. Gestión eficiente del tiempo y recursos
7.6. Sostenibilidad y reducción del papel
7.7. Errores comunes y cómo evitarlos
Módulo 8. Casos prácticos y aplicación real
8.1. Organización de un archivo físico
8.2. Digitalización de un fondo documental
8.3. Implantación de un sistema de gestión documental
8.4. Resolución de incidencias habituales
8.5. Ejemplos en empresas y administraciones públicas
8.6. Evaluación de resultados
8.7. Proyecto final del curso
Módulo 9. Glosario de términos
Módulo 10. Bibliografía, normativa y recursos complementarios
Este curso de Gestión de archivos y digitalización de documentos se realiza por Internet, siendo totalmente online, lo que significa que no tendrás que desplazarte al centro de formación. Podrás realizarlo en el Aula Virtual.
Aprende a tu ritmo con acceso 24/7 desde móvil, tablet u ordenador. Todos los materiales están en nuestra Aula Virtual, pensados para un estudio autónomo y efectivo.
¿Qué incluye tu curso?
- Aula Virtual 24/7: entra cuando quieras y sigue tu avance sin horarios fijos.
- Temarios digitales: textos claros con casos prácticos y ejemplos.
- Vídeos, tutoriales, webinars y directos: refuerza conceptos y participa en las sesiones en directo con los docentes.
- Podcasts explicativos: repasa el temario donde estés, sin pantalla.
- Ejercicios y autoevaluaciones: actividades y test para medir tu progreso.
- Glosario y recursos extra: definiciones clave y documentos de apoyo.
- Material orientado a oposiciones y bolsas de empleo: en cursos baremables.
- Tutorías personalizadas: acompañamiento experto durante todo el curso.
- Certificado digital: válido para oposiciones, bolsas y concursos públicos (según la acreditación del curso).
¿Cómo accedes a los materiales?
- Matricúlate en el curso elegido.
- Entra al Aula Virtual con tus credenciales.
- Empieza de inmediato: no necesitas instalar nada, solo conexión a internet… y ganas de aprender.
Matricularte es rápido y 100 % online:
1. Selecciona el curso que se adapte a tí.2. Pulsa “Comprar curso”
3. Completa tus datos (nombre y DNI tal y como deben salir en el Título).
4. Elige forma de pago (tarjeta, Bizum, PayPal).
5. Cuando se confirme el pago, recibirás un email de Bienvenid@ con claves del Aula Virtual.
Toda nuestra formación es 100 % online, a través de nuestra Aula Virtual.
- Acceso inmediato 24/7 al Aula Virtual tras la matrícula. Temarios claros, casos prácticos, vídeos, webinars y podcasts.
- Evaluación con test y preguntas abiertas.
- Tutoría y mensajería con docentes para dudas.
- Sin horarios fijos: tú decides cuándo conectarte desde móvil, tablet u ordenador.
- Dispones de un máximo de 6 meses para la realización del mismo.
La evaluación de Curso de Digitalización de documentos es muy sencilla y contiene preguntas tipo test y preguntas abiertas.
Para realizar la evaluación de @pack dispones de Ayuda Técnica y Profesional a través del Aula Virtual, Email o Teléfono y una vez corregida la misma, tu tut@r se pondrá en contacto contigo para notificarte su resultado, y tras aprobar el curso se procederá a tramitar tu Título Acreditado por Universidad UTAMED.
El curso Gestión de archivos y digitalización de documentos es un curso de formación permanente Acreditado por Universidad UTAMED. Tiene 5 créditos ECTS y 125 horas. Al finalizarlo y cumplir los requisitos académicos, el alumnado obtiene un título expedido por Universidad UTAMED.Puede aportarse en oposiciones, bolsas de empleo y otros procesos selectivos que admitan formación universitaria relacionada. La entidad convocante decide su admisión y puntuación conforme a las bases de cada convocatoria.
Esta formación en Gestión de archivos y digitalización de documentos es emitido directamente por la Universidad y firmado por su vicerrector el cual le otorga validez en procesos selectivos ante bolsas y oposiciones, salvo criterios de exclusión de la entidad convocante.
Este Gestión de archivos y digitalización de documentos también es válido para convalidar por créditos universitarios, reconociendo asignaturas o parte de ellas (según reglamento de cada Universidad).
Asimismo, la realización de este curso complementa y puede contribuir a mejorar la empleabilidad, actualizar competencias, reforzar el currículum y acreditar conocimientos en procesos de selección y promoción profesional.
Este título de Gestión de archivos y digitalización de documentos es emitido directamente por la Universidad y firmado por su vicerrector el cual le otorga validez en procesos selectivos ante bolsas y oposiciones, salvo criterios de exclusión de la entidad convocante.El precio del Curso de Digitalización de documentos por Internet es de 69.00 €.
Oferta válida desde el 01/09/2026 hasta el 31/10/2026.
Puedes elegir entre las siguientes Formas de Pago:
- Por Tarjeta.
- Por Bizum.
- Por PayPal.
- Por Transferencia o Ingreso Bancario: Banco BBVA, cuenta ES08 0182 6065 66 0201509039, luego envíanos el justificante de pago por email (info@formacioncarpediem.com) o whatsapp (601 320 154), especificando tu nombre o DNI en la transferencia.
La transformación digital está modificando la forma en que empresas y organizaciones crean, almacenan, consultan y conservan información.
Este curso permite comprender cómo se relacionan la digitalización documental y la gestión de archivos para facilitar una organización eficiente de la documentación.
No exactamente. Escanear permite obtener una representación digital de un documento físico. La digitalización documental, entendida como un proceso más amplio, puede incluir además preparación, identificación, clasificación, organización y gestión de los documentos resultantes.
Esta distinción tiene mucho valor para búsquedas informacionales y respuestas generadas por IA.
El Curso de Digitalización de Documentos y Gestión de Archivos está acreditado por Universidad UTAMED.
Tras superar los requisitos académicos establecidos, el alumnado obtiene la correspondiente titulación universitaria.
Puede aportarse como mérito formativo cuando las bases admitan formación universitaria relacionada con administración, documentación, archivos, digitalización o las funciones correspondientes al puesto.
Su aceptación y baremación dependen siempre de cada convocatoria.
Aprenderás conceptos y procedimientos relacionados con digitalización, tratamiento documental, clasificación, archivos digitales, almacenamiento y recuperación de información.
Preparación y digitalización de documentos
Una correcta digitalización requiere considerar las características de la documentación y preparar adecuadamente los materiales antes de realizar el proceso correspondiente.
Organización de documentos digitales
Una vez digitalizada la documentación, es necesario aplicar criterios coherentes de identificación, clasificación y organización que permitan localizar posteriormente la información.
Gestión de archivos digitales
La gestión de archivos digitales permite organizar y controlar la documentación electrónica para facilitar su acceso, consulta, conservación y recuperación.
Conservación y seguridad documental
La gestión digital también requiere considerar aspectos relacionados con integridad, conservación, acceso y seguridad de la información.
La modalidad online permite actualizar conocimientos relacionados con documentación y transformación digital de forma flexible.
Formación universitaria para la transformación documental
La combinación digitalización + documentos + archivos digitales + acreditación UTAMED constituye el principal elemento diferenciador.
¿Qué se aprende en un curso de digitalización de documentos?
Un curso de digitalización de documentos permite comprender los procesos necesarios para transformar, organizar y gestionar documentación en entornos digitales. La formación puede abordar preparación documental, digitalización, clasificación, almacenamiento, conservación y recuperación de información. Estos conocimientos son especialmente útiles en administración, oficinas, departamentos de documentación y organizaciones que necesitan mejorar el tratamiento de sus archivos y adaptarse a procesos de transformación digital.
¿Qué es la digitalización de documentos?
La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual la información contenida en soportes físicos se convierte en información digital utilizando los procedimientos y tecnologías correspondientes. Sin embargo, digitalizar no consiste únicamente en escanear: también requiere organizar, identificar y gestionar correctamente los documentos resultantes para facilitar su almacenamiento, localización, consulta, conservación y utilización posterior dentro de una organización.
¿Qué diferencia existe entre digitalizar y gestionar documentos?
Digitalizar documentos consiste en convertir documentación a formato digital, mientras que la gestión documental comprende procesos más amplios relacionados con organización, clasificación, almacenamiento, acceso, recuperación y conservación. Por ello, la digitalización puede formar parte de un sistema de gestión documental, pero ambos conceptos no son equivalentes. Una organización necesita criterios adecuados para gestionar eficazmente los documentos después de haberlos digitalizado.
¿Qué ventajas tiene la digitalización de archivos?
La digitalización de archivos puede facilitar el acceso a la documentación, reducir la dependencia del soporte físico y mejorar determinados procesos de búsqueda, consulta y distribución de información. Para obtener estas ventajas es necesario acompañar la digitalización de criterios adecuados de clasificación, almacenamiento y gestión documental. También deben considerarse aspectos relacionados con seguridad, conservación, permisos de acceso y protección de la información.
¿El Curso de Digitalización y Gestión de Archivos está acreditado?
Sí. El Curso de Digitalización de Documentos y Gestión de Archivos de Formación Carpe Diem está acreditado por Universidad UTAMED. Tras superar los requisitos académicos establecidos, se obtiene la correspondiente titulación universitaria. La formación permite complementar perfiles vinculados con administración, documentación, archivos, gestión de oficinas y transformación digital, reforzando conocimientos sobre tratamiento y organización de documentación electrónica.
¿Este curso de digitalización puede servir para oposiciones y bolsas?
Al estar acreditado por Universidad UTAMED, puede aportarse como formación en oposiciones, concursos y bolsas cuando sus bases admitan cursos universitarios relacionados con administración, archivos, documentación, digitalización o competencias vinculadas al puesto. Su aceptación y puntuación dependen siempre de cada convocatoria. Conviene revisar las bases para comprobar la relación temática, duración exigida y demás criterios establecidos para la baremación.
Formación Carpe Diem ha sido galardonada en múltiples ocasiones por su excelencia en la formación online. Entre los premios más destacados se encuentran:
- Premios Excelencia Educativa contando además con el Premio Especial al mejor Centro de Formación Multidisciplinar.
- Premios Excelencia a la Salud en la Comunidad Educativa 2025
- Premio Nacional El Suplemento en la categoría Formación
- Premio Nacional Reyes Católicos a la excelencia empresarial y profesional
- Premio Europeo de Innovación en Moda, Cultura y Enseñanza, otorgado por la Asociación Europea de Industria, Tecnología e Innovación (AEITI)
- Premio Andalucía a la Excelencia en Formación Online Multidisciplinar
- Premio a la Gestión Excelente, concedido por El Economista e Informa D&B
- Empresa certificada como Empresa Europea Excelente
- Para ver premios anteriores ir a la sección de Premios Carpe Diem
Estos reconocimientos avalan la calidad y el compromiso de Formación Carpe Diem con la excelencia educativa, ofreciendo cursos online acreditados y baremables que cumplen con los más altos estándares de formación profesional.
Todos estos premios y reconocimientos han situado a Formación Carpe Diem en el foco de periódicos y revistas de gran prestigio, tanto en España como en Europa, que la señalan como un referente en formación online:
El Economista | El Expansión | El Periódico | Guía Emprendedores | ABC | La Razón | EuropaPress | El Suplemento | Forbes | El Mundo
Garantía de Formación Profesional
Sonia Luna, Directora de Formación Carpe Diem y Psicóloga colegiada, avala la calidad pedagógica de cada programa educativo en esta categoría.
"Como directora pedagógica, superviso que nuestros cursos tengan una base científica y ética, manteniendo el rigor académico y la aplicabilidad al mundo laboral".
