Curso Gestion documental

Este Curso Gestion documental se encuentra en promoción actualmente con un descuento del 30 % si lo realiza online .

Tras aprobar la evaluación del curso obtendrás un título de un curso de formación continua acreditado por la Universidad UTAMED, de 125 horas baremables y 5 créditos Universitarios Europeos (ECTS) el cual recibirás en un plazo aproximado de 2 meses (puedes solicitar un documento digital emitido por Formación Carpe Diem mientras el título se encuentra en trámite).

Este título de Curso Gestion documental es tramitado y emitido directamente por la Universidad y firmado por su rector el cual le otorga validez en procesos selectivos ante bolsas y oposiciones, salvo criterios de exclusión de la entidad convocante.

La titulación del Curso Gestion documental la envía la propia Universidad directamente al alumn@ en formato digital, conteniendo horas, créditos ECTS, firma digital, temario y código QR, lo cual otorga legalidad ante bolsas, oposiciones y procesos selectivos, salvo criterios de exclusión de la entidad convocante.

Al realizar el Gestión documental y archivo administrativo deberás tener en cuenta que, por normativa de la Universidad, no podrá coincidir la fecha de realización de más de un curso a la vez, aunque si podrás matricularte simultáneamente para aprovechar los descuentos ofrecidos.

Adquirir los conocimientos, competencias y habilidades necesarios para llevar a cabo una gestión documental y un archivo administrativo eficientes, mediante la correcta organización, clasificación, registro, tramitación, conservación y recuperación de documentos y expedientes, tanto en soporte físico como electrónico. Asimismo, conocer y aplicar la normativa vigente en materia de documentación administrativa, transparencia, protección de datos y seguridad de la información, garantizando la autenticidad, integridad, confidencialidad y accesibilidad de los documentos. Todo ello con la finalidad de optimizar los procesos administrativos, facilitar el acceso y la consulta de la información y mejorar la organización y el funcionamiento de los archivos en el ámbito de la Administración Pública.

Módulo 1. Fundamentos de la gestión documental administrativa
1.1. Concepto de gestión documental y su importancia en la Administración Pública.
1.2. El documento administrativo: definición, funciones, valor jurídico y valor informativo.
1.3. Ciclo de vida de los documentos: creación, tramitación, archivo, conservación y eliminación.
1.4. Diferencias entre gestión documental, archivo administrativo y archivo histórico.
1.5. Principios básicos: autenticidad, integridad, disponibilidad, confidencialidad, trazabilidad y conservación.

Módulo 2. Marco normativo de la documentación y los archivos
2.1. Normativa básica sobre procedimiento administrativo y funcionamiento del sector público.
2.2. Legislación sobre archivos, patrimonio documental y conservación del patrimonio histórico.
2.3. Transparencia, acceso a la información pública y límites al acceso documental.
2.4. Protección de datos personales en la gestión de documentos administrativos.
2.5. Esquema Nacional de Interoperabilidad y Esquema Nacional de Seguridad aplicados a la documentación.

Módulo 3. El documento administrativo y el expediente
3.1. Tipos de documentos administrativos: solicitudes, informes, certificados, actas, resoluciones y notificaciones.
3.2. Requisitos formales del documento administrativo: identificación, fecha, firma, órgano emisor y contenido.
3.3. El expediente administrativo: concepto, estructura y ordenación de documentos.
3.4. Incorporación de documentos, foliado, índice y trazabilidad del expediente.
3.5. Buenas prácticas en la elaboración, revisión y custodia de documentos administrativos.

Módulo 4. Registro, entrada y salida de documentos
4.1. Función del registro administrativo en la recepción y remisión de documentos.
4.2. Registro presencial, registro electrónico y oficinas de asistencia en materia de registros.
4.3. Presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones por parte de la ciudadanía.
4.4. Digitalización, copia auténtica y tratamiento de documentos presentados en papel.
4.5. Control de entradas, salidas, fechas, justificantes y seguimiento documental.

Módulo 5. Clasificación, ordenación y descripción documental
5.1. Clasificación de documentos según funciones, procedimientos, series documentales y órganos productores.
5.2. Cuadros de clasificación y criterios para organizar fondos documentales administrativos.
5.3. Ordenación cronológica, alfabética, numérica, temática y mixta.
5.4. Descripción documental: metadatos, índices, inventarios y herramientas de localización.
5.5. Normalización de nombres, formatos, versiones y criterios de archivo.

Módulo 6. Archivo administrativo físico y electrónico
6.1. Archivo de oficina, archivo central, archivo intermedio e histórico.
6.2. Organización de espacios, mobiliario, cajas, carpetas y soportes documentales.
6.3. Expediente electrónico, documento electrónico y archivo electrónico único.
6.4. Conservación, disponibilidad y recuperación de documentos en entornos digitales.
6.5. Migración, interoperabilidad, formatos electrónicos y preservación a largo plazo.

Módulo 7. Acceso, consulta, préstamo y protección de la información
7.1. Derecho de acceso a la documentación administrativa y a la información pública.
7.2. Límites al acceso: protección de datos, seguridad, confidencialidad e intereses públicos protegidos.
7.3. Consulta interna y externa de expedientes y documentos.
7.4. Préstamo, reproducción, copia, certificación y devolución de documentos.
7.5. Control de accesos, registro de consultas y prevención de pérdidas o usos indebidos.

Módulo 8. Valoración, conservación, transferencia y eliminación documental
8.1. Valor administrativo, legal, fiscal, informativo, histórico y probatorio de los documentos.
8.2. Calendarios de conservación y criterios para determinar plazos documentales.
8.3. Transferencia de documentos entre archivos y preparación de remesas documentales.
8.4. Eliminación segura de documentos: autorización, actas, destrucción y garantías.
8.5. Auditoría documental, mejora continua y prevención de riesgos en la gestión de archivos.

Módulo 9. Casos prácticos de gestión documental y archivo administrativo
9.1. Caso práctico de organización de un expediente administrativo en soporte papel y electrónico.
9.2. Caso práctico de registro, digitalización y archivo de una solicitud presentada por la ciudadanía.
9.3. Caso práctico de clasificación y descripción de una serie documental administrativa.
9.4. Caso práctico de acceso, consulta y protección de datos en un expediente administrativo.
9.5. Caso práctico final integrador: diseño de un sistema básico de gestión documental para una unidad administrativa.

Módulo 10. Glosario de términos sobre gestión documental y archivo administrativo

Módulo 11. Bibliografía, normativa y recursos complementarios

Este curso de Gestión documental y archivo administrativo se realiza por Internet, siendo totalmente online, lo que significa que no tendrás que desplazarte al centro de formación. Podrás realizarlo en el Aula Virtual.

Aprende a tu ritmo con acceso 24/7 desde móvil, tablet u ordenador. Todos los materiales están en nuestra Aula Virtual, pensados para un estudio autónomo y efectivo.

¿Qué incluye tu curso?

• Aula Virtual 24/7: entra cuando quieras y sigue tu avance sin horarios fijos.
• Temarios digitales: textos claros con casos prácticos y ejemplos.
• Vídeos, tutoriales, webinars y directos: refuerza conceptos y participa en las sesiones en directo con los docentes.
• Podcasts explicativos: repasa el temario donde estés, sin pantalla.
• Ejercicios y autoevaluaciones: actividades y test para medir tu progreso.
• Glosario y recursos extra: definiciones clave y documentos de apoyo.
• Material orientado a oposiciones y bolsas de empleo: en cursos baremables.
• Tutorías personalizadas: acompañamiento experto durante todo el curso.
• Certificado digital: válido para oposiciones, bolsas y concursos públicos (según la acreditación del curso).

¿Cómo accedes a los materiales?

1. Matricúlate en el curso elegido.
2. Entra al Aula Virtual con tus credenciales.
3. Empieza de inmediato: no necesitas instalar nada, solo conexión a internet… y ganas de aprender.

¿Qué se aprende en un curso de gestión documental?

Un curso de gestión documental permite conocer cómo se organizan, clasifican, conservan y recuperan los documentos dentro de una organización. También ayuda a comprender el ciclo de vida documental y el funcionamiento de diferentes sistemas de archivo. Estos conocimientos resultan especialmente útiles en tareas administrativas, gestión de oficinas, documentación, archivos y Administración Pública, donde localizar y mantener correctamente la información es fundamental.

¿Qué es la gestión documental y para qué sirve?

La gestión documental comprende los procesos utilizados para controlar los documentos de una organización desde su creación o recepción hasta su conservación o destino final. Incluye tareas de clasificación, organización, acceso, recuperación y archivo. Una gestión adecuada facilita encontrar información, mantener los documentos ordenados, mejorar los procesos administrativos y aplicar criterios coherentes durante las distintas etapas del ciclo de vida documental.

¿Qué diferencia hay entre gestión documental y archivo administrativo?

La gestión documental abarca el conjunto de procesos aplicados a los documentos durante su ciclo de vida, mientras que el archivo administrativo se relaciona específicamente con su organización, conservación, consulta y control dentro de la actividad administrativa. Son conceptos estrechamente relacionados: una adecuada gestión documental permite que los documentos puedan clasificarse, localizarse y conservarse de forma organizada en los sistemas de archivo correspondientes.

¿Este curso es útil para auxiliares y administrativos?

Sí. La gestión documental y el archivo administrativo están directamente relacionados con numerosas tareas desarrolladas por auxiliares administrativos, administrativos y profesionales de gestión. Conocer sistemas de clasificación, archivo, organización y recuperación de documentos puede mejorar el desempeño de estas funciones. También resulta interesante para personas que quieran ampliar su formación en documentación, oficinas, gestión administrativa o funcionamiento de las Administraciones Públicas.

¿El Curso de Gestión Documental está acreditado por una universidad?

Sí. El Curso de Gestión Documental y Archivo Administrativo de Formación Carpe Diem está acreditado por Universidad UTAMED. Tras superar los requisitos académicos establecidos, permite obtener la correspondiente titulación universitaria. Esta formación complementa perfiles vinculados con administración, documentación, archivos, gestión de oficinas y sector público, aportando conocimientos especializados sobre organización, tratamiento y conservación de documentación administrativa.

¿El curso de gestión documental sirve para oposiciones y bolsas?

Al estar acreditado por Universidad UTAMED, puede aportarse como formación en oposiciones, concursos y bolsas cuando las bases admitan cursos universitarios relacionados con administración, gestión documental, archivo o las funciones de la categoría profesional. Su aceptación y puntuación dependen siempre de cada convocatoria. Conviene revisar previamente las bases para comprobar requisitos, relación temática, duración exigida y criterios concretos de baremación.